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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die JERM INVEST Sp. z o.o. mit Sitz in Piechowice, ul. Siewna 2, 58-573 Piechowice, Polen, eingetragen in das Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters (KRS), geführt vom Amtsgericht für Wrocław-Fabryczna in Wrocław, IX. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000651415, NIP 6112770893, REGON 366035331, Stammkapital 5.000,00 PLN.

In Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns:

Welche Daten wir erheben

Wir erheben ausschließlich Daten, die Sie auf der Website angeben oder uns bei der Kontaktaufnahme mitteilen:

  1. Bestellformular

    • Rechnungsdaten: Firma, USt-IdNr., Anschrift,
    • Lieferadresse: Vor- und Nachname oder Firma des Empfängers, Anschrift, E-Mail, Telefon (optional),
    • Anmerkungen zur Bestellung (optional).
  2. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

    • E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
    • Inhalt der Nachricht und weitere Daten, die Sie uns mitteilen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, für die Ausführung der Bestellung bzw. die Beantwortung Ihrer Nachricht jedoch erforderlich. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Daten können wir keine Bestellung annehmen.

Bei der Prüfung einer Bestellung überprüfen wir die Unternehmensdaten anhand der USt-IdNr. in öffentlichen Registern, insbesondere im EU-System VIES sowie bei polnischen Unternehmen im KRS, im CEIDG und in der polnischen Liste der Umsatzsteuerpflichtigen.

Wofür wir Ihre Daten verwenden

Die im Bestellformular angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Ausführung Ihrer Bestellung, d. h. zur:

  • Erstellung der Auftragsbestätigung gemäß den AGB, einschließlich der Berechnung der Lieferkosten,
  • Lieferung der Produkte,
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
  • Bearbeitung von Mängelrügen und Ansprüchen im Zusammenhang mit der Bestellung.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke, führen kein Profiling durch und treffen keine automatisierten Entscheidungen.

ZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
Abschluss und Erfüllung des VertragsArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVObis zur Erfüllung des Vertrags
Rechnungsstellung, steuerliche und buchhalterische PflichtenArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung abgelaufen ist
Prüfung der Unternehmensdaten in öffentlichen RegisternArt. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO - rechtliche Verpflichtung und unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung von Geschäftspartnernwie die Bestelldaten
Bearbeitung von Mängelrügen, Geltendmachung und Abwehr von AnsprüchenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interessebis zum Ablauf der Verjährungsfrist
Beantwortung von NachrichtenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Nachrichten zu einer Bestellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVObis zur Erledigung des Anliegens
Betrieb und Sicherheit der Website (IP-Adresse, Browserdaten)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interesseso lange, wie es für die Sicherheit erforderlich ist

An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten nur in dem Umfang weiter, der für die Ausführung der Bestellung erforderlich ist:

  • an Anbieter von Hosting-, Datenspeicher- und E-Mail-Diensten,
  • an den Anbieter des Rechnungssystems und unser Buchhaltungsbüro,
  • an Speditionen - Empfängerdaten, Lieferadresse und Telefonnummer,
  • an einen Kartendienst - ausschließlich die Lieferadresse (Straße, PLZ, Ort) zur Berechnung der Entfernung und der Lieferkosten, ohne Empfänger- und Kontaktdaten,
  • an Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben - insbesondere werden Rechnungen an das polnische nationale E-Rechnungssystem (KSeF) übermittelt.

Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Wo wir Daten speichern

Wir speichern Daten auf Servern in der Europäischen Union.

Hat ein Dienstleister seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von der Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

Cookies und Browserspeicher

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Tracking-Tools.

Den Inhalt Ihres Warenkorbs und die im Bestellformular eingegebenen Daten speichern wir im Browserspeicher auf Ihrem Gerät, damit sie beim Wechsel zwischen den Seiten nicht verloren gehen. Sie gelangen erst mit dem Absenden der Bestellung zu uns - mit Ausnahme der Lieferadresse, die wir vorab zur Berechnung der Lieferkosten erhalten. Nach dem Absenden der Bestellung werden die Daten aus dem Browserspeicher gelöscht. Sie können sie vorher selbst löschen, indem Sie die Websitedaten in den Browsereinstellungen entfernen.

Die Speicherung dieser Informationen ist für die Funktion des Warenkorbs erforderlich und bedarf nicht Ihrer Einwilligung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Übertragbarkeit der zur Vertragserfüllung verarbeiteten Daten (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO).

Das Recht auf Löschung gilt nicht für Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahren müssen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

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Kontakt

JERM INVEST Sp. z o.o.
USt-IdNr.: PL6112770893
ul. Siewna 2
58-573 Piechowice
Polen

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